Daftar Ulang Semester Baru di Kampus Tercinta

Salam HIMAHI!

Libur berakhir, terbitlah semester baru. Eitss, pastinya harus dengan semangat baru juga dong yaa! Oh iya, untuk MABA HI admin ucapkan selamat datang di dunia perkuliahan :D

“Eh udah semester baru lagi ya?  Aduh kok gue mendadak pikun kalo daftar ulang ngapain aja ya?”

“Ngambil IP dulu apa bayaran dulu sih?”

“Aduh masih Maba, prosedur sebelum masuk perkuliahan gimana ya?”

"Yaampun bingung:')"

Tenang guys, dalam postingan kali ini admin akan menjawab kegundah-gulanaan teman-teman dalam panduan  prosedur kuliah semester baru dari bayaran semester → daftar ulang →menyusun jadwal mata kuliah*

Cuss, check this out!!!!

(Nb: Menyusun jadwal mata kuliah hanya berlaku bagi mahasiswa/i semester dua dan seterusnya ya)

1.      BAYARAN SEMESTER

Sistem pembayaran di IISIP jakarta mewajibkan mahasiswa/i mencetak bukti pembayaran. Jadi, teman-teman wajib banget ke kampus untuk menunjukkan bukti cetak pembayaran tersebut ke bagian BAK (Badan Administrasi Keuangan), yang nantinya bukti pembayaran tersebut akan dicap oleh pihak BAK sebagai tanda SAH telah melakukan pembayaran. Berikut contoh bukti cetak pembayaran:

Untuk melakukan pembayaran dilakukan dengan format 988222-(NRP masing-masing) Seperti diatas yaa.

Perihal pembayaran ini, teman-teman tidak diharuskan membayar lunas sekaligus. Bisa berangsur-angsur sampai batas maksimal sebelum UAS semester diadakan. Jadi, teman-teman bisa bayar sebagian dulu. Untuk kasus membayar semester yang kelebihan, biasanya pihak BAK akan secara otomatis mengakumulasikan sisa uang tersebut untuk semester berikutnya. Eitsss dan jangan lupa juga kertas bukti pembayaran tersebut disimpan hingga selanjutnya dipergunakan untuk pengambilan kartu UTS dan UAS. Gamau kan ngalamin keribetan ngurus pengambilan kartu-kartu itu? Hehe. Jangan sampe hilang!

2.      DAFTAR ULANG

Kertas daftar ulang bisa teman-teman dapatkan setelah melakukan pembayaran semester. Fungsi kertas daftar ulang ini untuk memastikan bahwa teman-teman akan mengikuti proses perkuliahan awal semester yang nantinya kertas daftar ulang ini akan diserahkan sewaktu PERWALIAN/MENYUSUN JADWAL MATA KULIAH. Jadi, setelah mengambil Kertas Daftar Ulang di BAU (Badan Administrasi Umum), kertas tersebut disimpan sampai teman-teman melakukan PERWALIAN alias menyusun jadwal kuliah. Untuk Maba, pada awal semester pertama pihak kampus telah menyusun jadwal teman-teman jadi tidak perlu melakukan proses perwalian. Perihal perwalian dan ruang kelas biasanya bisa dilihat lewat mading-mading yang tersebar di wilayah kampus. Jangan males ngecek! Gamau dong bolak balik naik tangga ternyata salah ruangan perwalian hehe;)  Ohiyaa, Jangan lupa sering-sering liat official website IISIP yang bakalan share tentang tanggal-tanggal penting untuk urusan semesteran baru;)

Oh iya, jangan lupa membawa PAS FOTO Ukuran 2x3 (2 lembar) Untuk disertakan dalam kertas Daftar Ulang

3.      PENGISIAN KPSM alias MENYUSUN JADWAL MATA KULIAH

Jeng jeng jenggg. Proses ini biasa disebut PERWALIAN oleh mahasiswa/i IISIP. Proses ini merupakan hal paling menantang bagi seluruh mahasiswa/i yang bukan MABA. Kalo ibarat perang, proses ini adalah penentu perkuliahan kita selama satu semester (Jadwal kuliah, siapa dosen yang mengajar, sampai nilai kuliah) jadi, perlu strategi dan taktik jitu dalam menyusun jadwal ini.

Sebelum mengupas lebih lanjut tips dan triknya, PERWALIAN STARTER PACK:

a.       Pas foto ukuran 2x3 sebanyak 4 lembar dengan background merah. Tapi, untuk jaga-jaga teman-teman bisa mencetak 8 lembar. Bawa lem kalo bisa;) biar ga hectic cari lem buat tempel foto kesana-sini

b.      Kertas Daftar Ulang

c.       Kertas Nilai Hasil perkuliahan selama satu semester

d.      Buku panduan jadwal

Biasanya dalam proses PERWALIAN ini tidak dilakukan serentak seluruh angkatan. Contohnya nih misalnya, Pada minggu perwalian, hari pertama dikhususkan untuk ANGKATAN 2012, hari berikutnya 2013, 2014, 2015, lalu hari kelima angkatan 2016.  Yap, minggu perwalian pertama ini jangka waktunya sebanyak 5 hari.

Prosedur pengisian KPSM:

a.       Mahasiswa/i akan mengisi KPSM berdasarkan DOSEN WALI yang sama di satu ruangan

b.      Dosen Wali akan memberi JADWAL MATA KULIAH yang  tersedia selama satu semester

c.       Untuk beberapa dosen wali mewajibkan membawa buku panduan. Fungsi buku panduan ini untuk mengecek mata kuliah apa saja yang tersedia setiap tahunnya. Contoh, di buku panduan tertera TAHUN PERTAMA-TAHUN TERAKHIR perkuliahan. Untuk mahasiswa/i yang baru memasuki semester 2 wajib memilih jadwal mata kuliah yang ada di TAHUN Pertama dan Tahun Kedua*

Nb: keterangan lebih lanjut bisa ditanyakan ke Dosen Wali masing-masing ya

Tips dan Trik:

a.       Usahakan sebelum hari H pengisian KPSM teman-teman telah menyusun jadwal perkuliahan jauh-jauh hari

Kok gitu sih? Karena sistem kelas yang tersedia setiap tahun terbatas. Ada satu mata kuliah yang hanya punya satu kelas, ada satu mata kuliah yang tersedia dua kelas. So, dalam memilih mata kuliah ini bisa dibilang rebutan guys. Lalu, belum tentu mata kuliah yang teman-teman pilih langsung di-ACC oleh pihak kampus makanya setelah mingggu perwalian biasanya minggu depannya ada minggu penambahan dan pembatalan mata kuliah yang gunanya untuk teman-teman yang ‘apes’ karena mata kuliahnya ga langsung di-ACC

b.      Membuat Cadangan Jadwal

Biasanya dalam mengisi mata kuliah ga melulu mulus lancar jaya tanjung kimpul, guys. Ada saja halangannya. Kalo gak dari dosen wali, ya pihak kampus. So, teman-teman wajib menyiapkan jadwal cadangan kalo sampe jadwal pertama ga di-ACC. Kalo bisa sih 3 plan berbeda karena biasanya di lembar KPSM ada kolom KELOMPOK. Itu merupakan kelas cadangan kalo kelas pertama yang kita pilih gak di-ACC. Contoh, mata kuliah Ekonomi Internasional ada di Hari senin dengan kode KLP A dan di hari Kamis dengan kode KLP B. Nah, dalam lembar KPSM kalo bisa teman-teman isi kolom KLP dua-duanya yaa jadi biar ga repot-repot harus balik lagi ke kampus. Maklum, prosedur di kampus tercinta ini masih konvensional guys. Itung-itung olahraga jugalah ya bolak-balik kampus hehe :P

c.       Berguru pada yang sudah tahu

Kalo teman-teman masih bingung dalam memilih mata kuliah apa saja yang harus dipilih, HIMAHI IISIP JAKARTA selalu open house—eh open discussion maksudnya hihi mengenai masalah mata kuliah apa saja yang harus dipilih. Biasanya sih dari DPO (Divisi Pengembangan Organisasi) yang selalu mengadakan. Tapiii, kalo teman-teman ketemu sesama anak HI bisa kok ditanya juga (sering main-main ke sekret yaa biar bisa tanya-tanya hihi)

Karena percayalah guys, minggu perwalian adalah minggu tergalau bagi para mahasiswa/i setiap semesternya. Kalo salah strategi bisa-bisa dapet jadwal full dari sesi 1,2,3,4 lah, atau sesi 1 baru ada lagi sesi 4. Atau bisa jadi kelasnya udah keburu full sama mahasiswa/i yang udah duluan ke acc:')  Waduh ga mau kan bulukan nunggu di kampus? Apalagi yang rumahnya jauh mendaki gunung lewati lembah transit sana-sini hadee. So, jangan malu-malu untuk bertanya pada senior yaa!

Last but not least, artikel ini dibuat berdasarkan pengalaman mengecap bangku perkuliahan setelah beberapa semester. Apabila ada ketidaksesuaian mohon dimaklumi ya apalagi untuk MABA karena bisa saja setiap angkatan ada prosedur yang berubah. Akhir kata, semoga artikel ini dapat menjawab kebingungan teman-teman dalam prosedur mengawali proses perkuliahan ini terutama MABA supaya dapat memberi gambaran kalo nanti menyusun jadwal kuliah seperti apa hehe;) Good luck, may the ACC-word be with us!

HIMAHI, Agustus 2017